MANUTENÇÃO
A Gestor
deverá auxiliar o Síndico na coleta
de orçamentos, controle de contratos de manutenção
e seguros, aquisição de materiais diversos
e uniformes, controle de prazos para recarga de extintores,
dedetização e limpeza de caixa dágua.
Requisição
de materiais diversos
Para requisição
de materiais de limpeza, elétrico e de piscina,
deverá ser preenchida ficha própria em
poder do Zelador, recebendo a mesma o visto do Síndico
aprovando a compra. Isto, porém, não impede
ao Síndico, se julgar conveniente, efetuar as
compras para o edifício onde e como julgar necessário.
A relação
de materiais deverá ser entregue em nossos escritórios
no dia do pagamento dos salários ou retirada
de vales, evitando-se assim, que o zelador se ausente
do edifício mais do que o necessário.
Na primeira compra de
materiais e equipamentos para o condomínio, após
consulta de preços, aconselhamos que contenha:
- Capachos para elevador
e entrada de serviço;
- Tapete para o elevador social;
- Acolchoado para elevador de serviço;
- Carrinho de supermercado para a garagem;
- Guarda-chuva para a portaria;
- Uniformes para os funcionários;
- Mangueira de borracha;
- Ferramentas básicas para o zelador efetuar
pequenos consertos.
Requisição de uniformes
Quando solicitado pelo
Síndico, a Gestor encaminhará orçamentos
de empresas que confeccionam uniformes e uma tabela
que deverá ser preenchida pelo Zelador e assinada
pelo Síndico, para aquisição de
uniformes. Em média, as empresas demoram 30 (trinta)
dias a contar do pedido, para entregar as peças
solicitadas.
Na requisição,
deverá ser anotado o nome do funcionário
para o qual deverá ser encomendado o uniforme,
o nome da empresa escolhida, as quantidades de cada
peça e as cores das mesmas. Aconselhamos, como
uniforme básico para cada funcionário,
o quanto segue:
Zelador
- 01 paletó
- 02 calças
- 03 camisas
- 02 gravatas
- 01 par de sapatos
Porteiros diurnos
- 01 paletó
- 02 calças
- 03 camisas
- 02 gravatas
- 01 par de sapatos
Porteiros e Vigias Noturnos
- 01 japona
- 02 calças
- 03 camisas
- 02 gravatas
- 01 par de sapatos
Faxineiros
- 02 conjuntos de brim
- 01 par de botas de borracha
Quando o funcionário
receber o uniforme, o zelador deverá fazê-lo
assinar uma declaração de responsabilidade
sobre as peças fornecidas pelo condomínio.
Orçamentos
diversos
Quando houver necessidade
da execução de algum serviço ou
aquisição de equipamentos para o edifício,
o Síndico poderá nos solicitar a coleta
de orçamentos. Assim que os orçamentos
chegarem, serão encaminhados ao Síndico
através de carta protocolada.
Contratos
de Manutenção
É obrigatório
que o edifício possua contrato de manutenção
de elevadores, com firma especializada. Recomendamos,
ainda, que o condomínio tenha contratos de conservação
de bombas, jardim, antena coletiva, interfone, portões
automáticos, gerador, caldeira e ar condicionado.
Sempre que possível,
os contratos devem ser efetuados com as empresas fabricantes
dos equipamentos.
Limpeza de caixa d'água, recarga
e teste hidrostático de extintores
A limpeza de caixa dágua
do edifício é obrigatória a cada
6 (seis) meses, enquanto que, dentro do mesmo prazo,
é aconselhável a dedetização
das áreas comuns (cada condômino é
responsável pela área privativa).
Quanto à recarga
de extintores, a mesma deve ser efetuada uma vez por
ano e o teste hidrostático a cada 5 (cinco) anos.
A Gestor controla os prazos de execução
destes serviços.
Seguros
É obrigatório
que o condomínio possua seguro contra incêndio,
sendo sua contratação de inteira responsabilidade
do Síndico.
É aconselhável
que o condomínio contrate os seguros de responsabilidade
civil, furtos de veículos na garagem e vidros.
Antes do vencimento da
apólice de seguros, nós enviaremos proposta
de seguro ao Síndico, que poderá optar
pela que mais lhe convier.
Piscina
Limpeza
- Deve-se começar pela limpeza do pré-filtro
(caneco);
- Fazer a limpeza do filtro;
- Deixar a água da piscina cobrir a entrada do
aspirador tendo o cuidado de ligá-lo somente
com a mangueira cheia de água;
- Passar a peneira e retirar os materiais mais grossos
como: grampo de cabelo, prego, folhas, cabelo, objetos
deixados dentro da piscina, etc.
Drenagem
- A água suja deve ir para o esgoto;
- Depois disso, deve-se fechar a saída de água
para o esgoto antes de proceder a colocação
dos produtos químicos;
- Abre-se os controles de circulação da
água para que seja feita a drenagem;
- Ao final da drenagem, deve-se limpar novamente o filtro
e o pré-filtro.
Tratamento da água
- Coloca-se o sulfato de alumínio com o auxílio
de um regador, para espalhar melhor o produto sobre
a superfície da água. Deve-se movimentar
bem a água.
- Esperar uma ou duas horas e colocar a barrilha leve
da mesma maneira;
- No mínimo 6 horas após, deve-se fazer
a aspiração da camada formada no fundo
da piscina;
- O cloro deve ser colocado depois de feita a aspiração,
medindo-se a seguir a medida (PH e Cloro) e verificando
a dosagem ideal;
- Caso a água da piscina não se encontre
na dosagem ideal, verificar qual a medida a ser adotada
para que a mesma atinja o ponto desejado no estojo de
medição de PH e Cloro.
Conservação
da piscina
- Aspirar diariamente a piscina;
- Retirar os materiais mais grossos com a peneira;
- Ligar o filtro diariamente;
- Medir o PH (acidez) e a quantidade de cloro, acertando
se for o caso.
Cloro: Se o nível
amarelo (cloro) estiver muito acima do ideal, deve-se
acrescentar Sulfato de Alumínio; se estiver somente
um pouco acima, deixar que a própria evaporação
fará com que se chegue ao ponto ideal.
Ph: Se o nível vermelho (PH) estiver a
mais, adicionar sulfato de alumínio. Se o nível
estiver a menos, adicionar barrilha leve.
Relação dos materiais utilizados no
tratamento da água da piscina
- Filtro
- Aspirador
- Mangueira
- Peneira
- Escovão
- Balde de plástico e regador
- Estojo de teste (PH e Cloro)
- Sulfato de cobre
- Sulfato de alumínio
- Barrilha leve
- Cloro
- Diatomita, após a lavagem do filtro
- Genpool (para excesso de carga ou água verde)
O pedido de material de piscina deve ser feito juntamente
com o pedido de material de limpeza.
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